När appen Procountor Mini inte längre ska användas av en användare måste användningen avslutas i Procountor, i tillägg till att appen raderas från telefonen. Detta eftersom användaren själv inte debiteras för användningen utan istället debiteras användarens företag. Det är även möjligt att förhindra användare från att använda de avgiftsbelagda funktionerna (nya kvitton, rese- och kostnadsfakturor).
Avsluta användningen av avgiftsbelagda funktioner för en eller flera användare
- Gå till sidan Inställningar för miljön, detta görs via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
- Scrolla ned till Integrationsinställningar och tryck på Procountor Mini användare.
- Välj de användare vars användning av Procountor Minis avgiftsbelagda funktioner du vill avsluta.
- Tryck på knappen Avsluta användningen av Procountor Mini.
- Observera, detta avslutar användningen av Procountor Minis avgiftsbelagda funktioner för de valda användarna. Notera att användaren efter detta kan aktivera de avgiftsbelagda funktionerna på nytt.
- Om användningen av Minis avgiftsbelagda funktioner aktiveras på nytt av en användare måste denne acceptera debiteringen för funktionerna i Mini på nytt innan man kan ta del av de avgiftsbelagda funktionerna igen.
- Ska ingen kunna använda de avgiftsbelagda funktionerna bör Avgiftsbelagda funktioner i ''Procountor Mini'' är tillåtna bockas ur.
- Kvitton som lagts till via Nytt kvitto sparas och kan fortfarande hittas i widgeten Nya kvitton och Mini-verifikathantering i Procountor.
- Observera, detta avslutar användningen av Procountor Minis avgiftsbelagda funktioner för de valda användarna. Notera att användaren efter detta kan aktivera de avgiftsbelagda funktionerna på nytt.
Förhindra användningen av de avgiftsbelagda funktionerna
Om samtliga användare i miljön inte ska ha möjlighet att använda de avgiftsbelagda funktionerna så är det möjligt att ta bort funktionen helt.
Observera! Om en eller flera användare aktiverat tjänsten är det viktigt att först följa ovan instruktion för att avsluta användningen, därefter ska nedan instruktion följas.
- Gå till sidan Inställningar för miljön, gå via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
- Bocka ur inställningen Avgiftsbelagda funktioner i ''Procountor Mini'' är tillåtna.
- Spara ändringen genom att trycka på knappen Spara.
- Efter att inställningen tagits bort kan användarna inte längre skapa rese-/kostnadsfakturor eller använda sig av Nytt kvitto-funktionen i appen Procountor Mini.
- Kvitton som lagts till via Nytt kvitto sparas och kan fortfarande hittas i widgeten Nya kvitton och Mini-verifikathantering i Procountor.