Semesterlöner kan korrigeras med funktionen Semesterrättelse när företaget använder Procountors Semesterberäkning. Funktionen Semesterrättelse kan användas för att korrigera semesterpennning (semesterlön), semesterbonus (semesterpenning), ytterligare lediga dagar samt semesterersättning, rapportera som otillåten berikning eller meddela om återkrav.
Åtgärder för att korrigera semesterlöner
1. Innan du börjar korrigera semesterlöner med funktionen Semesterrättelse vänligen notera följande:
- Användning av funktionen Semesterrättelse kräver att företaget har semesterberäkning aktiverad i Procountor-miljön.
- Det är inte möjligt att både betala semesterlöner med Semesterpenning-knappen och korrigera semestrar med Semesterrättelse -knappen på samma lönebesked. När den ena funktionen har använts är den andra knappen inte längre aktiv.
2. Skapa en löneberäkning.
- Beroende på situationen kan du skapa beräkningen via en ny lönelista eller använda funktionen Kopiera med ursprunglig leveransinformation.
- Om du skapar ett kreditberäkning hittar du instruktioner här.
3. Du kan lägga till korrigeringsrader för semesterlön med Semesterrättelse -knappen.
4. Semesterrättelse -knappen öppnar ett fönster där du kan ange korrigeringsuppgifterna för semestrarna.
- I fältet Välj vad som ska korrigeras anger du vad som ska korrigeras. Alternativen är Semesterpenning (Semesterlön), Semesterbonus (Semesterpenning) och Ytterligare ledighetsdagar. I fältet Välj typ av rättelse anger du vilken korrigeringstyp som används. Alternativen är Otillåten berikning, Återställning och Kreditrad.
- Kreditrad används när du vill minska semestrar men inte skapa en otillåten berikning eller återställning.
- Kreditrad kan användas till exempel för månadsavlönade eftersom ändringarna inte behöver rapporteras till Inkomstregistret, men semesterdagar kan korrigeras.
- I kolumnen Välj period väljer du vilket semesterår du vill korrigera. När semesteråret har valts visas en ny kolumn Dagar att korrigera.
- Fältet Tillgänglig summa visar antalet dagar som kan korrigeras.
- Om anställdas beräkningsgrund är rätt för ledighet visar fältet summan av det korrigerbara beloppet.
- Även korrigeringsrader för sparade lönebesked i Under behandling-status beaktas i fältet Tillgänglig summa.
- Om typen av rättelse är Återställning visas inte fältet Tillgänglig summa. I fältet Beräkningsgrund visas den beräkningsgrund som tilldelats den anställde.
- I fältet Dagar att korrigera anger du önskat antal dagar.
- Om den anställdes beräkningsgrund är Måndsvis med arbetsdagsavdelare måste du också fylla i fältet Korrigerade arbetsdagar.
- Om den anställdes beräkningsgrund är Rätt för ledighet måste du fylla i fältet Korrigerad semesterersättning.
5. När du har angett all nödvändig information kan du lägga till korrigeringsraderna för semesterlön på lönebeskedet genom att trycka på Lägg till i specifikation-knappen.
- Korrigeringar gjorda med funktionen Semesterrättelse påverkar siffrorna i anställdas Semesterdagar-vy, semesterlöneperiodisering, bokföring och Inkomstregisteranmälningar.
Fördelning av arbetstid/arbetstimmar för intjäning av semestrar
I fältet anges det månatliga antalet arbetsdagar eller arbetstimmar. Om det finns behov av att justera antalet månatliga arbetstimmar eller arbetsdagar som angetts i en tidigare beräkning kan detta göras med en korrigeringsberäkning genom att lägga till eller dra av önskat antal dagar/timmar.
Om antalet arbetsdagar t.ex. har angetts som 21 i en tidigare beräkning är det maximala antalet arbetsdagar som kan dras av -21.
De dagar som angetts i en tidigare beräkning beaktas om den tidigare beräkningen är Godkänd, Betalad eller Betalad utanför Procountor.