Vinstrapporten är en bokföringsrapport som kan väljas från rullgardinsmenyn Typ av bokföringsrapport i vyn Bokföringsrapporter. Du kommer till vyn Bokföringsrapporter genom att välja antingen Rapportering > Bokföringsrapporter eller Bokföring > Bokföringsrapporter i Procountors huvudmeny. Vinstrapporten är endast tillgänglig för företagskontoplanen, vilket innebär att den inte är synlig i en miljö som använder fastighets- eller föreningskontoplanen.
Du kan bekanta dig med den information och de nyckeltal som vinstrapporten erbjuder med hjälp av denna Excel-exempelfil (på engelska).
För att kunna skapa en vinstrapport måste minst en räkenskapsperiod ha upprättats i miljön. Räkenskapsperioder kan upprättas i vyn Räkenskapsperioder, som du kommer till genom att välja Administration > Bokföringsuppgifter > Räkenskapsperioder i Procountors huvudmeny. Om ingen räkenskapsperiod har upprättats visas följande meddelande när du väljer vinstrapporten:
När minst en räkenskapsperiod har upprättats öppnas följande fönster för att definiera sökkriterierna när du väljer vinstrapporten:
- Från rullgardinsmenyn Räkenskapsperiod väljer du den räkenskapsperiod för vilken rapporten ska skapas. De räkenskapsperioder som har upprättats i vyn Räkenskapsperioder är tillgängliga för val.
- I fältet Period anger du den månad för vilken rapporten ska skapas. Perioden anges i formatet ÅÅÅÅ-MM. Standardmånaden är månaden före rapportens skapandedatum, det vill säga om rapporten skapas den 5 augusti 2021 är standardvärdet för fältet 2021-07.
- Från rullgardinsmenyn Dimensioner kan du välja en dimension om du vill granska vinstrapporten på dimensionsnivå. Rullgardinsmenyn Dimensioner är inte synlig i sökkriterierna om inga dimensionsetiketter har upprättats i vyn Dimensioner.
- I fältet Artiklar väljer du de önskade dimensionsartiklarna. Du kan välja flera artiklar genom att hålla ned Ctrl-tangenten och samtidigt klicka på flera artiklar.
- Från rullgardinsmenyn Typ av budget kan du välja Basbudget eller Dimensionsbudget om du vill granska vinstrapporten med budgetuppgifter. Om ingen budgetuppgifter har importerats till miljön kan inga val göras från rullgardinsmenyn Typ av budget.
- Från rullgardinsmenyn Budgetversion väljer du budgetversionen om flera olika versioner av basbudgeten eller dimensionsbudgeten har importerats till miljön. Om ingen budgetuppgifter har importerats till miljön kan inga val göras från rullgardinsmenyn Budgetversion. Namnet på budgetversionen anger den budgeterade perioden i formatet mm/åååå - mm/åååå.
- Från rullgardinsmenyn Format väljer du om vinstrapporten ska skapas i HTML-, PDF- eller Excel-format.
- Från rullgardinsmenyn Språk väljer du om vinstrapporten ska skapas på finska, engelska eller svenska.
- Med kryssrutorna Uppgifter som ska visas anger du om vinstrapporten ska innehålla uppgifter om resultaträkningen, nyckeltalen och/eller balansräkningen.
- Med valet Siffror i tusen anger du att vinstrapporten ska presenteras så att till exempel summan 1 000,00 euro på rapporten endast visas som siffran 1.
- Från rullgardinsmenyn Antal decimaler anger du antalet decimaler för rapportens siffror till antingen noll, en eller två decimaler.
Vinstrapporten skapas genom att klicka på knappen OK, varpå den öppnas i en separat flik.
Antalet kolumner i vinstrapporten beror på vilka sökkriterier som har använts för att skapa rapporten. I bilden nedan visas det maximala antalet kolumner när rapporten har skapats med budgetuppgifter:
- I kolumnen Totalt 7/2021 visas bokföringssiffrorna för den månad som anges i fältet Period i sökkriterierna.
- I kolumnen Budget 7/2021 visas budgetuppgifter för samma månad.
Namnet på budgetkolumnen bestäms av namnet på den importerade budgetversionen som väljs från rullgardinsmenyn Budgetversion. - I kolumnen Jämförelse 7/2020 visas bokföringssiffrorna för motsvarande månad föregående år.
- I kolumnen 1/2021 – 7/2021 visas de kumulativa bokföringssiffrorna från början av räkenskapsperioden till slutet av den valda månaden.
- I kolumnen Budget 1/2021 – 7/2021 visas budgetinformationen för samma kumulativa period.
Namnet på budgetkolumnen bestäms av namnet på den importerade budgetversionen som väljs från rullgardinsmenyn Budgetversion. - I kolumnen Jämförelse 1/2020 – 7/2020 visas de kumulativa bokföringssiffrorna för motsvarande period föregående år.
- I kolumnen Prognos 1/2021 – 12/2021 visas prognosen för den valda räkenskapsperioden, där de faktiska bokföringssiffrorna för den valda räkenskapsperioden (1/2021 - 7/2021) kombineras med de budgeterade siffrorna för resten av räkenskapsperioden (8/2021 – 12/2021).
- I kolumnen Budget 1/2021 – 12/2021 visas de budgeterade siffrorna för den valda räkenskapsperioden.
Namnet på budgetkolumnen bestäms av namnet på den importerade budgetversionen som väljs från rullgardinsmenyn Budgetversion. - I kolumnen Jämförelse 1/2020 – 12/2020 visas bokföringssiffrorna för föregående räkenskapsperiod.
Resultaträkning-avsnittet i vinstrapporten:
Balansräkning-avsnittet i vinstrapporten:
Nyckeltal-avsnittet i vinstrapporten: