Även om Procountor Solo är utformat för att vara lättanvänt för företagare och kunderna nästan utan undantag tycker om dess användarvänlighet, är det ett faktum att det inte passar alla företagare. Efter att ha läst denna artikel kommer du att kunna bedöma vilka av dina kunder som kan passa för Procountor Solo.
För vem passar Procountor Solo?
Undrar du som bokförare vilka typer av företagare du vågar rekommendera Procountor Solo till? Det finns några saker att tänka på.
Procountor Solo passar följande företag:
- Företag som använder kontantbaserad bokföring. Solo passar företag med en omsättning på under 500 000 €, vilket innebär att de kan använda kontantbaserad bokföring.
- Aktiebolag och enskilda näringsidkare. Procountor Solo rekommenderas inte för användning av exempelvis föreningar, öppna bolag eller kommanditbolag. Användningen är inte specifikt förbjuden, men de förinställningar som Solo innehåller, bland annat för kontoplanen, är specifikt riktade till enskilda näringsidkare och små aktiebolag.
- Ensamföretagare. Procountor Solo är utformat för ensamföretagare, och det går inte att koppla flera användarkonton till det. Om företagaren har en partner och behöver hantera ekonomin tillsammans med två olika konton, är detta inte möjligt i Solo. Det är också bra att notera att endast ett bankkonto kan kopplas till Solo för betalningar och att kontot måste vara ett företagskonto. S-Banken erbjuder inte bankanslutningar till Solo.
- Inget behov av flera kostnadsställen. Solo har endast en tillgänglig dimension, så om det finns behov av flera kostnadsställen är Solo kanske inte den bästa lösningen.
- Inget behov av integrationer. Det finns inga externa programvarugränssnitt tillgängliga för Solo, så det är inte möjligt att integrera andra system med programvaran.
Om du erbjuder bokföringstjänster till ett fast pris för Solo-företagare är det bra att också tänka på användarrelaterade faktorer som påverkar den tid du lägger på bokföringen.
Användar- och prissättningsrelaterade överväganden:
- Aktiemarknadshandel. Om företaget aktivt handlar på aktiemarknaden kommer detta att innebära mer arbete för bokföringen. Bokföraren måste följa till vilket pris aktien köptes och såldes och beräkna vinsten eller förlusten baserat på skillnaden. Även eventuella utdelningar innebär mer arbete för bokföringen.
- Utrikesförsäljning och -inköp. Eftersom bokföringen i Procountor Solo görs kontantbaserat och gemenskapsförsäljningsrapporter måste göras baserat på redan genomförda försäljningar (prestationsbaserat), måste försäljningar och inköp till och från utlandet hanteras utanför den normala processen för att leverera kontantbaserat bokföringsmaterial, eftersom de måste bokföras prestationsbaserat. I denna artikel (på engelska)förklarar vi hur man hanterar och rapporterar försäljningar och rapporter inom EU.
- IT-kunskaper. Den moderna världen erbjuder olika digitala möjligheter som underlättar vardagen för ensamföretagare och deras bokförare. Digital kompetens är inte en självklarhet, så användare kan behöva stöd i början när de tar i bruk ett nytt digitalt verktyg.
- Motivation. Programmet är utformat så att företagaren enkelt kan använda det som en del av sin vardag och vill göra lättare ekonomihantering, såsom att fotografera kvitton och koppla dem till transaktioner. Om företagaren fortfarande vill att bokföraren ska hantera alla kvitton, inköpsfakturor och andra verifikat, är Procountor Solo kanske inte den mest lämpliga lösningen.
Alla företagare är dock olika, så innan du öppnar en Solo-miljö är det bra att ta reda på företagets specifika behov för ekonomihanteringsverktyg och bokföring.