Procountor Signatur är en elektronisk signaturtjänst som gör det möjligt att skriva under och skicka dokument när som helst och var som helst. Aktivering av tjänsten är kostnadsfri för alla Procountor kunder. Tjänsten är tillgänglig för alla kunder med ett organisationsnummer, inklusive föreningar, bostadsrättsföreningar och andra företag.
E-signaturtjänsten kan användas som underskrift när du skickar dokument såsom kundavtal och anställningsavtal. Tjänsten erbjuder flera metoder för underskrift och möjliggör realtidsuppföljning av status för underskrifterna. Alla dokument lagras i tjänstens datasäkra arkiv för långsiktig lagring. Tjänsten kan användas via telefon, dator eller surfplatta. Ingen programvara behöver installeras.
De tillgängliga underskriftsmetoderna är bankID, e-post, SMS och underskrift på en pekskärm.
FUNKTIONER
Du kan implementera Procountor Signatur kostnadsfritt på bara några minuter genom beställningsformuläret på www.procountor.se. Efter att ha fyllt i formuläret skickas en orderbekräftelse och en länk för aktivering av tjänsten till dig via e-post.
De olika underskriftsmetoderna och realtidsuppföljning av underskrifter blir då tillgängliga för dig.
- De tillgängliga underskriftsmetoderna är bankID, e-post, SMS och underskrift på en pekskärm.
- Till exempel kan du se när mottagaren har tagit emot ett av dig skickat dokument för granskning eller när dokumentet har blivit signerat.
- Du kan också skicka påminnelser till mottagaren via tjänsten om de ännu inte har signerat de skickade dokumenten.
- De signerade dokumenten kan laddas ner och sparas i det system du väljer.
- Tjänsten inkluderar tre olika användarroller med olika behörighetsnivå till tjänsten. Antalet användare är inte begränsat.
- Språkalternativen är svenska och engelska.
SÄKERHET
Personliga datauppgifter är krypterade med TLS v1.3-teknisk kryptering och i enlighet med den avancerade krypteringsstandarden AES-265. Tjänstens dataskydd uppfyller ISO27001-standarden.
- Alla dokument arkiveras automatiskt och lagras i 10 år.
- Varje signerat dokument kan spåras tillbaka till det ögonblick då de blev signerade. De signerade dokumenten är förseglade och det gör det enkelt att verifiera deras ursprung.
PRISSÄTTNING
Aktivering av E-signaturtjänsten är kostnadsfri och innebär ingen månadsavgift. Priset på tjänsten baseras på dess användning och transaktioner debiteras enligt följande (moms på 25% läggs till priserna):
- 20 SEK per signering
- Ytterligare tjänster: SMS-inbjudan att signera 2 SEK/styck, autentisering av underskrivare 3 SEK/styck samt pass autentisering 80 SEK/st
Tjänsten faktureras månadsvis; fakturering baseras på slutförda transaktioner.
IMPLEMENTERING OCH INLOGGNING
Procountor Signatur går snabbt att implementera med bara tre steg. Först fyller du i formuläret på webbsidan. Efter att ha fyllt i formuläret skickas en orderbekräftelse och en länk för aktivering av tjänsten till dig via e-post och du har omedelbar tillgång till tjänsten. Efter detta kan du bjuda in valfritt antal andra anställda på företaget att använda tjänsten.
Du kan logga in på tjänsten på https://signatur.procountor.se
Procountor Signatur: Använda tjänsten och skicka dokument för signering
Procountor Signatur: Signera ett dokument