Betalning av arbetstidsminskning sker genom att lägga till en ny lönetyp 1459 Ersättning för förkortad arbetstid (automatisk beräkning) på löneberäkningen från lönetypsregistret. För att lönetyp 1459 ska finnas i registret måste funktionen minskning av arbetstid först aktiveras i miljöinställningarna genom att kryssa i Använd minskning av arbetstid.
Att lägga till lönetypen på löneberäkningen är endast möjligt för personer som har definierats med minskning av arbetstid i vyn Arbetstidsinfo.
Med lönetyp 1459 är det möjligt att se i avsnittet Ytterligare radinformation hur många arbetstidsminskningstimmar/dagar löntagaren har kvar och/eller betalade för ett visst år. Om löntagaren har kvarvarande arbetstidsminskning för flera olika år är det möjligt att välja önskat år från Ytterligare radinformation och sedan ange antalet arbetstidsminskning på lönetypsraden. Programmet föreslår det äldsta året som ska betalas först. Arbetstidsminskning kan endast betalas ut så mycket som det finns timmar eller dagar kvar för personen.
Ytterligare radinformation aktiveras under lönraderna genom att klicka på 1459 Ersättning för förkortad arbetstid (automatisk beräkning) lönerad aktiv.
Om arbetstidsminskningar ska betalas ut för flera olika år måste en egen lönetyp läggas till för varje år, det vill säga varje år måste ha sin egen lönerad.
Val av betalningssätt
Enhetspriset för lönetypen för arbetstidsminskning kommer från betalningssättet i inställningarna för arbetstidsminskning, där det är möjligt att välja antingen Genomsnitt per timme, Timlön eller Månadsvis i vyn Inställningar för arbetstidsminskning.
Timlön och Månadsvis metod beräknas från grundlönen på löneberäkningen. Detta säkerställer att beräkningarna alltid är aktuella. Värdet på den genomsnittliga timlönen bestäms enligt löneberäkningsdatumet och följer de regler som har satts i inställningarna för genomsnitt per timme (grundlön och arbetstidsgräns).
Timlön
När arbetstidsminskning betalas ut i timmar är det möjligt att använda upp till fem decimaler i fälten Antal och Enhetspris. Om arbetstidsförkortningsledighet betalas ut i dagar är det däremot endast möjligt att använda hela och halva dagar i fältet Antal.
Månadsvis
Om betalningssättet Månadsvis har definierats i inställningarna för arbetstidsminskning, lägger programmet automatiskt till lönetypen 1013 Minskning av grundlön tillsammans med lönetypen 1459 Ersättning för förkortad arbetstid (automatisk beräkning) på löneberäkningen. Om året som arbetstidsminskningen ska betalas för ändras i avsnittet Ytterligare radinformation, skapas en ny rad för Minskning av grundlön (lönetyp 1013) på löneberäkningen och den tidigare skapade raden för Minskning av grundlön (lönetyp 1013) måste tas bort manuellt.
Genomsnitt per timme
Om betalningssättet Genomsnitt per timme har definierats i inställningarna för arbetstidsminskning och värdet för genomsnitt per timme inte har angetts/beräknats för löntagaren, eller om startdatumet för genomsnitt per timme är senare än löneberäkningsdatumet, blir enhetsvärdet för arbetstidsförkortningsersättning (lönetyp 1459) 0. Då bör det kontrolleras om startdatumet för genomsnitt per timme är korrekt, eller varför genomsnitt per timme inte har angetts/beräknats för personen.
Korrigering av betald arbetstidsminskning i Inkomstregistret och personens uppgifter i vyn Arbetstidsinfo
Korrigeringar i Inkomstregistret (Otillåten berikning och Återställning) görs på samma sätt som för andra lönetyper som lagts till från lönetypsregistret. I avsnittet Ytterligare radinformation är det möjligt att se hur mycket arbetstidsminskning (timmar/dagar) som återstår/inte har betalats och hur mycket som har betalats till löntagaren. Den ursprungliga lönebeskedet där arbetstidsförkortningsersättning har betalats måste ha statusen Betald eller Betald någon annanstans för att kunna korrigeras med ett nytt lönebesked. Korrigeringar som görs på lönebeskedet påverkar också siffrorna på fliken Arbetstidsinfo bakom löntagaren, så manuella korrigeringar är inte nödvändiga i siffrorna, annars görs korrigeringarna dubbelt.
På löneberäkningen påverkar endast lönerader utan radundantag (Otillåten berikning och Återställning) de återstående arbetstidsminskningarna.
- Lönetypen 1459 Ersättning för förkortad arbetstid(automatisk beräkning) kan inte användas med löneöverföringsfilen eller lönegrundsmallen. Det är ännu inte möjligt att lägga till lönetypen i lönegrunden, men detta kommer att möjliggöras i en senare uppdatering. Om lönetypen 1459 importeras till programmet via överföringsfilen kan beräkningen inte öppnas efter skapandet, och användaren får meddelandet ‘Programmet har utfört ett fel’. I detta fall kan lönebeskedet annulleras via lönelistan genom att klicka på raden för beräkningen och trycka på Makulera.
- Lönetypen 1459 Ersättning för förkortad arbetstid(automatisk beräkning) kan inte användas tillsammans med lönetyperna 1460 Ersättning för förkortad arbetstid (3,6%) och 1461 Ersättning för förkortad arbetstid (7,7%)."