Val av kostnadstyp
Den uppdaterade menyn för kostnadstyper i Procountor Solo hjälper företagare att lättare välja rätt kostnadstyp. Den uppdaterade menyn är synlig för alla användare. Menyns struktur motsvarar också bättre det nya standardproduktregistret som används av nya kunder.
I menyn för kostnadstyper finns det nu egna ikoner för varje kategori, vilket gör valet snabbare. Menyns kategorilogik har också utvecklats för att bättre motsvara behoven hos både bokförare och företagare. Den uppdaterade logiken ändrar menyns struktur i fall där antalet val vill minskas eller ökas.
Hur reagerar menyn för kostnadstyper på förändringar?
Den nya menyn för kostnadstyper reagerar på ändringar i inköpsproduktregistret och möjliggör bättre anpassning till kundernas behov. Det är bra att veta hur menyn reagerar på förändringar för att bäst kunna anpassa den till kundernas behov.
Menykategorierna kan döljas om en kund inte har kostnader i alla kategorier. En kategori försvinner från menyn om kunden inte har några val, det vill säga inköpsproduktregisterprodukter vars bokföringskontonummer faller inom kategorins kontoserie. Se nedan för detaljerade instruktioner om kontoserier och vilka nummer som tillhör vilken kategori.
Om det bara finns ett val under en kategori skapar vi inte en onödig kategori, utan den produkten får kategorins ikon och valet kan göras direkt från menyn, vilket påskyndar valet. Till exempel, om det bara fanns en produkt i varje kategori, skulle det inte finnas några kategorier alls i vyn, utan direkt valbara alternativ.
Den nya menyns struktur stöder förändringar i båda riktningarna, oavsett om du vill utöka eller minska antalet val och bokföringskonton som kunden har tillgång till via inköpsproduktregistret.
Menyns huvudkategorier är utformade för att motsvara den nya kontoplanens kontoserier med några undantag.
Exempel:
Om du (bokföraren) lägger till en ny produkt i inköpsproduktregistret under Fordonskostnader och det valda bokföringskontot är inom fordonskostnadernas kontoserie 7500-7639, visas det under Fordonskostnader i menyn.
Kontoserier för olika kategorier:
- Fordonskostnader: 7500-7639
- Personalkostnader: 7000-7199
- Adb-maskin och -programkostnader: 7640-7709
- Maskin- och inventariekostnader: 7710-7799
- Marknadsföringskostnader: 8050-8299
- Resekostnader: 7800-7949
- Övriga administrationskostnader: 8370-8889
- Representationskostnader: 7950-8049
- Inköp, import från utlandet eller underentreprenad: 4000-4999
- Lönekostnader, arbetspensions- och personförsäkringar: 2880 och 2950 samt 5000-6799
- Kostnader för verksamhetslokaler: 7200-7499
- Skatter och försäkringar: 2920-2979 (ej 2950) samt 9900-9989
- Övriga kostnader: övriga kontonummer
Specifika konton:
- 1777: Clearingkonto (Be bokföraren kontrollera kostnaden)
- 2340: Privat uttag / Eget uttag (för enskilda firmor)
- 2940: Eget inköp / aktieägarlån (för aktiebolag)